8.1 使用ChatGPT辅助项目计划与管理

通过项目计划与管理，我们可以最大限度地确保项目方向正确、进度合理、资源充足、风险可控、质量达标。这是实现项目目标和让客户满意的基础，也是项目管理团队的主要工作内容与价值所在。

ChatGPT是一种强大的自然语言处理模型，可以帮助产品经理在项目计划和管理方面做出更明智的决策。

8.1.1

项目管理工具：甘特图

甘特图（Gantt chart）是一种项目管理工具，用于展示项目任务的时间安排和进度情况。它通常由一个水平的条形图组成，在水平轴上显示时间，垂直轴上显示任务列表。每个任务用一个条形块表示，其长度表示该任务的持续时间，条形块的位置表示该任务在何时开始和结束。甘特图可以帮助项目团队监控项目进度、识别风险和确定决策优先级，并与相关方分享项目计划和进度。如图8-1所示的是Todo List项目计划甘特图。

图8-1 Todo List项目计划甘特图

制作甘特图可以手绘，也可以使用专业的工具，以下是几款常用的甘特图工具。

（1）Microsoft Project:Microsoft公司开发的强大而灵活的项目管理软件，支持制作复杂的甘特图和项目计划。该软件可以与Microsoft Office的其他应用程序（如Excel和Word）集成，图8-2所示的是Project制作的Todo List项目计划甘特图。

（2）Asana:Asana是一个团队协作和项目管理平台，提供易于使用的甘特图功能。它还支持任务分配、时间跟踪、依赖关系、进度报告和虚拟桌面等功能。

（3）Trello:Trello是一个轻量级的团队协作工具，提供简单易用的甘特图功能。用户可以创建任务清单、标签、注释、附件和截止日期，并将它们组织到带有时间表的列表中。

（4）Smartsheet:Smartsheet是一种基于云的企业协作平台，提供类似于Excel的界面和功能，以及先进的项目管理功能，包括甘特图、时间表、任务分配、资源管理和自定义报告等。

（5）TeamGantt:TeamGantt是一种专用于制作甘特图的在线工具，旨在帮助团队制定和共享项目计划。它支持任务分配、时间跟踪、进度报告、评论和文件共享等功能。

（6）Excel可以制作甘特图，图8-3所示的是Excel制作的Todo List项目计划甘特图。但Excel可能不如专业的项目管理工具那样灵活和全面。例如，Excel没有自动计算任务之间的依赖关系或提供进度跟踪功能，因此在处理复杂的项目时，专业的项目管理软件可能更为实用。

▲图8-2 Project制作的Todo List项目计划甘特图

图8-3 Excel制作的Todo List项目计划甘特图

8.1.2

案例1：使用ChatGPT辅助制作Smart Traveler项目计划甘特图

下面以Smart Traveler项目为例，介绍如何使用ChatGPT来协助我们制作项目计划甘特图。

案例背景

Smart Traveler是一款面向出行人群的一体化移动应用，主要功能包括以下四个方面。

（1）出行日程与行程管理：用户可以在应用中规划并管理各个出行日程与行程，有效组织行程内容与时间。

（2）航班与酒店查询与预订：用户可以通过应用实时查询各航空公司与酒店的信息与价格，并完成预订。

（3）出行社交功能：用户可以在应用中与其他出行人建立出行兴趣社交群组，进行交流与分享。

（4）出行爱好者积分系统：用户通过在应用中进行不同活动如分享行程日志、上传照片等可以获取积分，并通过积分兑换奖励。

无论是Excel格式还是Project格式的甘特图，ChatGPT都不能直接生成，具体制作方法如下。

●制作Excel格式甘特图，使用ChatGPT生成CSV格式数据的甘特图，使用Excel打开CSV格式数据的甘特图，另存为Excel格式甘特图。

●制作Project格式甘特图，使用ChatGPT生成CSV格式数据的甘特图，使用Project打开CSV格式数据的甘特图，导入数据即可。

1.制作Excel格式甘特图

动手示例

生成CSV格式的甘特图。

向ChatGPT发送如下请求消息。

有如下项目任务，帮我制作项目计划甘特图，返回使用CSV格式数据。

#项目管理

-项目启动与方案确定

-与产品经理讨论项目概念和具体需求

-项目时间表的制定

-根据项目进度划分不同阶段与时间节点

##功能设计

-###出行日程与行程管理模块

-需求确认：清晰功能定位与细化需求

-界面设计：设计用户友好的界面

-交互设计：设计合理的交互流程和体验

-###航班与酒店查询模块

-航班爬虫系统：爬取各大航司班次与票价数据

-酒店爬虫系统：爬取主流酒店信息与房态

-查询界面：设计航班与酒店查询界面

-预订功能：实现航班和酒店预订功能

-###出行社交模块

-群组功能：实现兴趣社群的建立与管理功能

-分享功能：实现出行日志、照片等分享功能

-评论功能：实现社交主页中的评论、点赞等功能

-###出行爱好者系统

-规则设定：制定积分获取规则与兑奖规则

-积分系统：完成用户积分记录与合计功能

-奖励功能：完成积分兑换奖励选项设置与发放

##开发与测试

-App开发：iOS与Android版本开发

-爬虫开发：开发航班与酒店信息爬虫程序

-测试：测试各项功能并修复问题

-试运行：选择专业用户进行试运行评测

-上线：完成上线发布与上架工作

ChatGPT的回答如下。

以下是根据您提供的项目任务制定的甘特图，以CSV格式返回：

任务名称，开始时间，结束时间，持续时间

项目启动与方案确定，2021-08-01,2021-08-15,15天

与产品经理讨论项目概念和具体需求，2021-08-01,2021-08-05,5天

项目时间表的制定，2021-08-06,2021-08-15,10天

根据项目进度划分不同阶段与时间节点，2021-08-06,2021-08-15,10天

出行日程与行程管理模块，2021-08-16,2021-09-15,31天

需求确认：清晰功能定位与细化需求，2021-08-16,2021-08-25,10天

界面设计：设计用户友好的界面，2021-08-26,2021-09-05,11天

交互设计：设计合理的交互流程和体验，2021-09-06,2021-09-15,10天

航班与酒店查询模块，2021-09-16,2021-10-15,30天

航班爬虫系统：爬取各大航司班次与票价数据，2021-09-16,2021-09-25,10天

酒店爬虫系统：爬取主流酒店信息与房态，2021-09-26,2021-10-05,10天

查询界面：设计航班与酒店查询界面，2021-10-06,2021-10-15,10天

预订功能：实现航班和酒店预订功能，2021-10-06,2021-10-15,10天

出行社交模块，2021-10-16,2021-11-15,31天

群组功能：实现兴趣社群的建立与管理功能，2021-10-16,2021-10-25,10天

分享功能：实现出行日志、照片等分享功能，2021-10-26,2021-11-05,10天

评论功能：实现社交主页中的评论、点赞等功能，2021-11-06,2021-11-15,10天

出行爱好者系统，2021-11-16,2021-12-15,30天

规则设定：制定积分获取规则与兑奖规则，2021-11-16,2021-11-25,10天

积分系统：完成用户积分记录与合计功能，2021-11-26,2021-12-05,10天

奖励功能：完成积分兑换奖励选项设置与发放，2021-12-06,2021-12-15,10天

开发与测试，2021-12-16,2022-01-15,31天

App开发：iOS与Android版本开发，2021-12-16,2022-01-10,26天

爬虫开发：开发航班与酒店信息爬虫程序，2021-12-16,2022-01-05,21天

测试：测试各项功能并修复问题，2022-01-06,2022-01-15,10天

试运行：选择专业用户进行试运行评测，2022-01-16,2022-01-31,16天

上线：完成上线发布与上架工作，2022-02-01,2022-02-01,1天

复制上述CSV数据并保存为“Smart Traveler项目计划.csv”文件，使用Excel打开该文件，如图8-4所示。

图8-4 Smart Traveler项目计划.csv甘特图

参考2.4.5小节相关内容，将CSV文件转换为Excel文件，转换成功后，使用Excel打开该文件，如图8-5所示。

图8-5 Smart Traveler项目计划Excel甘特图

2.制作Project格式甘特图

ChatGPT也不能直接生成Project格式文件，可以先让其生成CSV格式数据，然后将数据导入Project制作Project格式甘特图。

用Project打开CSV格式数据的甘特图，导入数据，即可制作Project格式甘特图。

首先，使用Project工具打开CSV文件，注意在打开时选择文件类型为“.csv”格式，如图8-6所示。

图8-6 使用Project打开CSV文件

打开CSV文件会弹出图8-7所示的“导入向导”对话框。

在图8-7所示的对话框中单击“下一步”按钮，会弹出如图8-8所示的对话框。

图8-7 使用Project向导打开CSV文件（1）

在图8-8所示的对话框中选择“新映射”，然后单击“下一步”按钮，打开如图8-9所示的对话框。

图8-8 使用Project向导打开CSV文件（2）

在图8-9所示的对话框中选择“作为新项目”，然后单击“下一步”按钮，打开如图8-10所示的对话框。

图8-9 使用Project向导打开CSV文件（3）

在图8-10所示的对话框中保持默认值，然后单击“下一步”按钮，打开如图8-11所示的对话框。

图8-10 使用Project向导打开CSV文件（4）

在图8-11所示的对话框中将CSV文件中字段与“Microsoft Project域”映射好。注意，如果没有完全一致的域，可以找类似的，例如“持续时间”可以映射“工期”，“结束时间”可以映射“完成时间”。一一映射后，单击“下一步”按钮开始导入数据，如果这个过程中有数据类型映射警告，可以忽略，最后如果导入成功，效果如图8-12所示。

▲图8-11 使用Project向导打开CSV文件（5）

图8-12 导入成功

导入成功后，可以保存文件为“Smart Traveler项目计划.mpp”，以便以后使用。

8.1.3

使用Mermaid语言绘制甘特图

如果只需查看甘特图，不需要修改，可以使用Mermaid语言绘制甘特图。使用Mermaid语言可以绘制很多图形，其中也包括甘特图。